Dịch vụ công chứng là gì? Những thông tin cần biết trước khi sử dụng
Dịch vụ công chứng là gì? Những thông tin cần biết trước khi sử dụng
Blog Article
Trong bối cảnh pháp luật ngày càng được áp dụng chặt chẽ trong đời sống, dịch vụ công chứng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch dân sự, hợp đồng tài sản, chứng thực giấy tờ… Việc hiểu rõ dịch vụ công chứng giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý không mong muốn.
Vậy dịch vụ công chứng bao gồm những gì? Khi nào cần sử dụng? Quy trình ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Dịch vụ công chứng là gì?
Dịch vụ công chứng là hoạt động do các phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân thực hiện, nhằm xác nhận tính hợp pháp, xác thực của hợp đồng, giao dịch dân sự, bản dịch, bản sao hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý khác.
Công chứng viên là người có thẩm quyền thực hiện các dịch vụ này, đảm bảo các văn bản đã công chứng có giá trị pháp lý, được công nhận và bảo vệ theo pháp luật Việt Nam.
2. Các loại dịch vụ công chứng phổ biến
a. Công chứng hợp đồng, giao dịch
Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất.
Hợp đồng mua bán xe ô tô, xe máy.
Hợp đồng thuê, cho thuê tài sản.
Hợp đồng vay mượn tài sản, tài chính.
b. Công chứng văn bản ủy quyền
Ủy quyền thực hiện các giao dịch tài chính, pháp lý, hành chính...
Ủy quyền làm sổ đỏ, đứng tên tài sản, giải quyết thủ tục hành chính.
c. Công chứng di chúc, thỏa thuận phân chia di sản
Di chúc lập tại văn phòng công chứng.
Văn bản khai nhận di sản, chia thừa kế theo luật hoặc theo di chúc.
d. Chứng thực bản sao từ bản chính
Chứng thực các giấy tờ như: CCCD, hộ khẩu, bằng cấp, chứng chỉ, giấy khai sinh...
e. Công chứng bản dịch
Dịch thuật và công chứng các giấy tờ tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung…
Phục vụ mục đích du học, xin visa, định cư, làm việc nước ngoài...
3. Khi nào cần sử dụng dịch vụ công chứng?
Bạn cần sử dụng dịch vụ công chứng trong các trường hợp sau:
Giao dịch liên quan đến tài sản có giá trị lớn: nhà đất, xe ô tô, tài sản thừa kế…
Làm các thủ tục hành chính yêu cầu bản sao công chứng như hồ sơ xin việc, xin visa, du học…
Khi cần ủy quyền người khác thay mình thực hiện một số việc nhất định.
Lập di chúc để đảm bảo quyền thừa kế cho người thân.
Dịch và công chứng giấy tờ để sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.
4. Quy trình sử dụng dịch vụ công chứng
Quy trình sử dụng dịch vụ công chứng rất đơn giản, thường chỉ qua 4 bước:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
Bản gốc và bản sao giấy tờ cần công chứng.
CCCD/hộ chiếu của các bên liên quan.
Giấy tờ về tài sản, hợp đồng (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ và kiểm tra
Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của hồ sơ.
Bước 3: Ký văn bản trước mặt công chứng viên
Các bên có mặt đầy đủ, ký tên và lăn tay xác nhận.
Bước 4: Nhận kết quả
Hồ sơ được đóng dấu, ký tên và trả trong ngày hoặc theo lịch hẹn.
5. Chi phí dịch vụ công chứng
Chi phí công chứng được niêm yết công khai và tuân thủ quy định của nhà nước. Một số mức phí phổ biến gồm:
Công chứng hợp đồng giao dịch: 50.000 – 10.000.000 đồng tùy theo giá trị tài sản.
Công chứng ủy quyền: 50.000 – 150.000 đồng.
Chứng thực bản sao: 2.000 – 3.000 đồng/trang.
Công chứng bản dịch: 50.000 – 200.000 đồng/trang.
Ngoài ra, có thể phát sinh phí soạn thảo hợp đồng, in ấn, lưu hồ sơ, dịch vụ ngoài trụ sở…, bạn nên hỏi rõ trước khi thực hiện.
6. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ công chứng
Luôn mang bản gốc giấy tờ để đối chiếu.
Không sử dụng giấy tờ bị tẩy xóa, rách nát.
Chọn các văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động.
Các bên tham gia giao dịch phải trực tiếp có mặt, hoặc có giấy ủy quyền hợp pháp.
Kết luận
Dịch vụ công chứng là cầu nối pháp lý quan trọng trong mọi giao dịch dân sự và tài sản. Việc sử dụng dịch vụ công chứng giúp đảm bảo quyền lợi của các bên, phòng tránh rủi ro và tranh chấp trong tương lai. Hãy lựa chọn đơn vị công chứng uy tín, minh bạch và chuyên nghiệp để mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đúng luật và an toàn tuyệt đối.
Report this page